Lietošanas noteikumi

1. Pakalpojuma sniedzējs

Pakalpojumu sniedz:

2. Vispārīgie noteikumi

Pakalpojums ir tīmekļa programmatūra (SaaS) — platforma Vadi un tās moduļi, kas šobrīd paredzēti grāmatvedības un nodokļu uzskaitei. Noteikumi stājas spēkā brīdī, kad izveido kontu vai sāc lietot Pakalpojumu, un ir spēkā visu lietošanas laiku. Noteikumi kopā ar Privātuma politiku veido vienošanos starp tevi un Pakalpojuma sniedzēju.

Pakalpojums ir paredzēts un tiek sniegts lietošanai vienīgi saistībā ar lietotāja saimniecisko vai profesionālo darbību. Par lietotājiem var būt pašnodarbinātās personas un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, individuālie komersanti, zemnieku un zvejnieku saimniecības, kā arī juridiskās personas (piemēram, sabiedrības ar ierobežotu atbildību). Tā kā lietotājs lieto Pakalpojumu saimnieciskās darbības nolūkos, viņš nav uzskatāms par patērētāju Patērētāju tiesību aizsardzības likuma izpratnē, un noteikumu daļas, kas attiecas uz patērētājiem, viņam nav piemērojamas. Ja, neskatoties uz iepriekš minēto, lietotājs konkrētā gadījumā tomēr atzīstams par patērētāju, viņa imperatīvās patērētāja tiesības, kuras nevar ierobežot ar līgumu, netiek skartas.

3. Pakalpojuma apraksts

Vadi ir programmatūras rīks, kas palīdz lietotājam patstāvīgi kārtot savu grāmatvedību: izrakstīt rēķinus, reģistrēt izdevumus un ieņēmumus, rēķināt algas, sagatavot nodokļu deklarācijas un atskaites EDS formātos, kā arī veidot grāmatvedības pārskatus.

Nodokļu likmes un parametri Pakalpojumā tiek uzturēti atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, taču mēs negarantējam to nepārtrauktu pilnīgumu attiecībā uz visiem iespējamiem gadījumiem. Deklarāciju sagatavošanu un iesniegšanu regulē 4. sadaļa.

4. Deklarāciju iesniegšana un EDS

Vadi sagatavo nodokļu deklarācijas un atskaites atbilstoši VID prasībām. Iesniegšana VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) notiek vienā no diviem veidiem, un abos gadījumos iesniedzējs (deklarētājs) VID priekšā esi tu:

• Fails. Lejupielādē sagatavoto failu (piemēram, XML) un pats to augšupielādē savā VID EDS.
• EDS API (izmēģinājuma / beta funkcija). Tu pats savā VID EDS izveido API atslēgu (EDS → Iestatījumi → API atslēgas), tādējādi savā VID kontā piešķirot attiecīgo piekļuvi, un ielīmē to Vadi. Izmantojot šo atslēgu, Vadi pēc tavas darbības tavā vārdā nosūta VID tavus sagatavotos un tevis pārbaudītos dokumentus.

Vadi negarantē EDS vai EDS API pieejamību un nepārtrauktību, kā arī to, ka VID pieņems iesniegto dokumentu. Vadi neatbild par iesniegšanas kļūmēm, atteiktu vai nepieņemtu iesniegšanu, kavētiem termiņiem un no tā izrietošām sekām (tostarp soda naudām, nokavējuma naudu). EDS API funkcionalitāte tiek sniegta izmēģinājuma (beta) režīmā “tāda, kāda tā ir”. Par iesniegto deklarāciju un atskaišu saturu, pareizību un savlaicīgu iesniegšanu atbild lietotājs.

5. Reģistrācija un konts

• Kontu drīkst izveidot rīcībspējīga fiziska persona vai juridiskas personas pārstāvis.
• Tu apņemies norādīt patiesus datus un uzturēt tos aktuālus.
• Tu esi atbildīgs par savu piekļuves datu drošību un par visām darbībām savā kontā.
• Vari uzaicināt kolēģus vai grāmatvedi ar noteiktu lomu; par uzaicināto lietotāju darbībām atbild uzņēmuma konta īpašnieks.

6. Abonements un cenas

• Trīs plāni ar PVN (vienādi pašnodarbinātajam un uzņēmumam): Pamats — 9 € mēnesī / 90 € gadā; Pro — 17 € / 170 €; Premium — 35 € / 350 €. Cena ir par vienu uzņēmumu; plānu var mainīt jebkurā brīdī.
• Maksājot par gadu, cena atbilst 10 mēnešu maksai (2 mēneši bez maksas).
• Abonements tiek apmaksāts periodiski (par mēnesi vai gadu) izvēlētajā norēķinu veidā un automātiski atjaunojas, līdz to atceļ.
• Maksājumus apstrādā maksājumu pakalpojumu sniedzējs Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.); pieņemam Visa un Mastercard maksājumu kartes. Vadi neuzglabā tavas maksājumu kartes pilnos datus.
• Par cenu izmaiņām paziņosim vismaz 30 dienas iepriekš. Izmaiņas neattiecas uz jau apmaksāto periodu.
• Abonementu vari atcelt jebkurā brīdī; tas paliek aktīvs līdz apmaksātā perioda beigām.
• Samaksātās summas par iesākto norēķinu periodu netiek atmaksātas — pirms abonēšanas Pakalpojumu var pilnvērtīgi izmēģināt bezmaksas izmēģinājuma periodā. Tas neierobežo atteikuma tiesības, ciktāl tās izņēmuma gadījumā ir piemērojamas (sk. 8. sadaļu).

7. Izmēģinājuma periods

Jaunam kontam ir viens bezmaksas izmēģinājuma periods (7 dienas) bez maksājumu kartes norādīšanas — tas attiecas uz pirmo kontā izveidoto uzņēmumu. Izmēģinājuma laikā ir pieejamas visas funkcijas. Pēc izmēģinājuma perioda pakalpojuma turpināšanai var būt nepieciešams maksas abonements.

8. Atteikuma tiesības

Tā kā Pakalpojums ir paredzēts saimnieciskās darbības vajadzībām un lietotājs nav patērētājs (sk. 2. sadaļu), normatīvajos aktos patērētājam paredzētās 14 dienu atteikuma tiesības Pakalpojumam nav piemērojamas. Ja izņēmuma gadījumā lietotājs tomēr ir patērētājs, atteikuma tiesības īstenojamas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā; šādā gadījumā, sākot lietot Pakalpojumu, lietotājs dod skaidru piekrišanu pakalpojuma sniegšanas uzsākšanai atteikuma termiņā un apliecina, ka pēc pakalpojuma pilnīgas sniegšanas atteikuma tiesības zūd. Jautājumos par atteikumu raksti uz info@vadi.lv.

9. Lietotāja pienākumi un atbildība

Lietotājs uzņemas pilnu atbildību par visu Pakalpojumā ievadīto un augšupielādēto informāciju un dokumentiem — to patiesumu, aktualitāti, precizitāti un pilnību, to atbilstību faktiskajai saimnieciskajai darbībai un piemērojamo normatīvo aktu prasībām — kā arī par visām sekām, kas no tiem izriet. Vadi ir tiesīga paļauties, ka lietotāja sniegtā informācija un dokumenti ir patiesi, aktuāli, precīzi un pilnīgi.

Lietotājs apņemas:

• lietot Pakalpojumu likumīgi un atbilstoši šiem noteikumiem;
• nodrošināt ievadīto datu pareizību un pilnīgumu;
• pārbaudīt sistēmas sagatavotos aprēķinus un dokumentus pirms to iesniegšanas VID vai izmantošanas;
• ievērot deklarāciju un maksājumu termiņus (kalendārs ir atgādinājums, nevis termiņu ievērošanas garantija);
• nekavējoties paziņot Vadi par kļūdām vai neprecizitātēm iesniegtajā informācijā un par izmaiņām sākotnēji sniegtajos datos;
• nodrošināt savu piekļuves datu un EDS API atslēgas drošu glabāšanu;
• nemēģināt traucēt Pakalpojuma darbību, apiet drošības pasākumus vai piekļūt citu lietotāju datiem.

Lietotājs apņemas atlīdzināt Pakalpojuma sniedzējam zaudējumus un pamatotus izdevumus, kas radušies šo noteikumu pārkāpuma vai Pakalpojuma prettiesiskas lietošanas rezultātā.

10. Datu apstrāde

Personas datu apstrādi regulē Privātuma politika. Attiecībā uz datiem, ko ievadi par saviem darbiniekiem, klientiem un piegādātājiem, Vadi darbojas kā apstrādātājs tavā vārdā un apstrādā šos datus tikai pakalpojuma sniegšanai un saskaņā ar tavām norādēm (GDPR 28. pants). Šī sadaļa kopā ar Privātuma politiku kalpo kā datu apstrādes noteikumi.

11. Intelektuālais īpašums

Visas tiesības uz Pakalpojumu, tā programmatūru, dizainu un saturu pieder Pakalpojuma sniedzējam. Tev tiek piešķirta neekskluzīva, nenododama licence lietot Pakalpojumu atbilstoši šiem noteikumiem. Dati, ko tu ievadi, paliek tavā īpašumā; mēs tos izmantojam vienīgi pakalpojuma sniegšanai.

12. Atbildība un nepārvarama vara

Pakalpojums tiek sniegts “tāds, kāds tas ir” (as is) un “kā pieejams”. Ciktāl to pieļauj normatīvie akti, Pakalpojuma sniedzējs nesniedz garantijas, ka Pakalpojums atbildīs tavām vēlmēm vai visām tev piemērojamo normatīvo aktu prasībām, ka Pakalpojuma lietošana pati par sevi ir pietiekama, lai tu izpildītu savus normatīvos pienākumus, vai ka Pakalpojums būs bez kļūdām un darbosies nepārtraukti. Pakalpojumā esošajai informācijai, kalkulatoru un citu rīku aprēķinu rezultātiem ir tikai informatīvs raksturs; tie nav uzskatāmi par saistošu normatīvo aktu skaidrojumu vai profesionālu konsultāciju, un pirms izmantošanas tie jāpārbauda atbilstoši piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Ciktāl to pieļauj normatīvie akti, Pakalpojuma sniedzējs neatbild par:

• zaudējumiem, kas radušies no nepareizi vai nepilnīgi ievadītiem datiem vai nepārbaudītiem aprēķiniem un dokumentiem;
• nokavētām deklarācijām, soda naudām, nokavējuma naudu vai citām sankcijām, ko piemēro valsts iestādes;
• netiešiem un nejaušiem zaudējumiem, negūto peļņu un līdzīga veida zaudējumiem;
• datu zudumu vai noplūdi, kas radusies lietotāja darbības vai bezdarbības vai trešo pušu dēļ;
• informāciju, ar ko Pakalpojums apmainās ar ārējiem reģistriem, datubāzēm, platformām un servisiem, ar kuriem tam ir savienojums (piemēram, VID EDS, data.gov.lv, banku un maksājumu pakalpojumi), tostarp par šīs informācijas pareizību, pieejamību, kā arī minēto servisu un to saskarņu (API) darbību;
• Pakalpojuma īslaicīgu nepieejamību vai ārējo servisu (piemēram, VID EDS) darbības traucējumiem;
• trešo pušu (piemēram, Stripe, banku, konta informācijas vai maksājumu ierosināšanas pakalpojumu sniedzēju) sniegtajiem pakalpojumiem un to rezultātiem;
• sekām, ja normatīvais akts vai tā interpretācija tiek mainīts ar atpakaļejošu spēku vai pēc attiecīgā pakalpojuma sniegšanas;
• lietotāja piesaistītā grāmatveža pienākumu izpildi — par to lietotājs un viņa grāmatvedis atbild savstarpēji, bez Pakalpojuma sniedzēja iesaistes.

Pakalpojuma sniedzējs neatbild pret trešajām personām, kurām iesniegti vai citādi kļuvuši pieejami Pakalpojuma lietošanas rezultāti (tostarp saģenerētās deklarācijas, atskaites un pārskati), par jebkādiem zaudējumiem, kas radušies no to izmantošanas.

Pakalpojuma sniedzēja kopējā atbildība jebkurā gadījumā nepārsniedz atlīdzības summu, ko lietotājs samaksājis par Pakalpojumu pēdējo 3 (trīs) mēnešu laikā pirms prasījuma pamata rašanās brīža. Lietotājam nav tiesību prasīt zaudējumu atlīdzību, ja lietotājs nav veicis apmaksu par Pakalpojumu. Šie ierobežojumi neattiecas uz atbildību, ko nevar ierobežot pēc likuma (piemēram, par tīšu pārkāpumu vai rupju neuzmanību), un neierobežo imperatīvās patērētāja tiesības, ja izņēmuma gadījumā lietotājs ir patērētājs.

Neviena no pusēm neatbild par savu saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ko izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, tostarp, bet ne tikai, dabas katastrofas, ugunsgrēki, karadarbība, terora akti, nemieri, streiki, pandēmijas, jaunu normatīvo aktu ieviešana, kā arī būtiski trešo pušu infrastruktūras, elektroapgādes vai interneta darbības traucējumi, kuru iestāšanos nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst.

13. Pakalpojuma pieejamība

Cenšamies nodrošināt Pakalpojuma nepārtrauktu pieejamību, taču negarantējam nepārtrauktu darbību. Var notikt plānoti tehniskie darbi vai neplānoti pārtraukumi. Par būtiskiem plānotiem darbiem, ja iespējams, paziņosim iepriekš.

14. Līguma izbeigšana

Vari izbeigt lietošanu jebkurā brīdī, atceļot abonementu un/vai dzēšot kontu. Mums ir tiesības ierobežot vai izbeigt piekļuvi, ja tiek būtiski pārkāpti šie noteikumi. Pirms konta dzēšanas tev ir iespēja eksportēt savus datus (piemēram, pārskatus PDF un CSV formātā). Pēc konta slēgšanas datus glabājam un dzēšam saskaņā ar Privātuma politiku un likumā noteiktajiem termiņiem. Konta un savu datu dzēšanu vari pieprasīt arī, uzrakstot uz info@vadi.lv — izpildām saprātīgā termiņā, ievērojot likumā noteiktos glabāšanas termiņus.

15. Izmaiņas noteikumos

Šos noteikumus varam grozīt. Par būtiskām izmaiņām paziņosim vismaz 30 dienas iepriekš vietnē vai e-pastā. Ja izmaiņām nepiekrīti, vari izbeigt lietošanu un atcelt abonementu pirms izmaiņu spēkā stāšanās. Ja pēc tam turpini lietot Pakalpojumu, uzskatām, ka piekrīti aktuālajai redakcijai.

16. Piemērojamie tiesību akti un strīdi

Noteikumiem piemērojami Latvijas Republikas tiesību akti. Strīdus risinām sarunu ceļā; ja vienošanās netiek panākta, strīds izšķirams Latvijas Republikas tiesā. Ja lietotājs izņēmuma gadījumā ir patērētājs, viņš ārpustiesas strīda risināšanai var vērsties Patērētāju tiesību aizsardzības centrā un tā Patērētāju strīdu risināšanas komisijā; šādas sūdzības izskatām 15 darba dienu laikā.